Учредители Культурного фонда «Русская музыка на Балтике» регулярно организуют встречи для обсуждения и планирования будущих проектов
На этих встречах участники обмениваются идеями, анализируют текущие тенденции в культурной сфере, обсуждают потенциальные возможности для сотрудничества с другими организациями и учреждениями.
Важным аспектом таких встреч является формирование стратегических планов, распределение ресурсов и определение приоритетных направлений деятельности Фонда. В результате обсуждений рождаются новые концепции, которые могут стать основой для будущих культурных инициатив.